Leistungserfassung

Die Erfas­sung der Bauhofleis­tun­gen ist einer der wichtig­sten Pro­gramm­punkte. Die Leis­tun­gen sollen möglichst detail­liert, genau und schnell aufgenom­men wer­den. Unter­schiedlichen Vorge­hensweisen bei der Auf­schrei­bung muss Rech­nung getra­gen wer­den. Aus diesem Grund hat man in LIMES Bauhof unter­schiedliche Möglichkeiten, die den indi­vidu­ellen Anforderun­gen in der Praxis entsprechen.

Bei allen Buchungsvari­anten hat der Bedi­ener alle wichti­gen Infor­ma­tio­nen sofort im Zugriff. Plau­si­bil­ität­sprü­fun­gen reduzieren Fehleingaben. Über kom­fort­able Such­funk­tio­nen (Suche nach Num­mer, Anfang­s­text oder Voll­tex­trecherche) wird das schnelle Auffinden der rel­e­van­ten Auf­trags­daten gewährleis­tet. Das Buchungs­for­mu­lar ori­en­tiert sich am Auf­bau des ver­wen­de­ten Erfas­sungs­beleges und kann auf die tat­säch­lichen Eingabefelder indi­vidu­ell eingestellt werden.

Beim Buchen der Rap­portzettel wer­den die Arbeit­szeitkon­ten der Mitar­beiter mit­ge­führt. Über­stun­den, Zeitzuschläge und Zula­gen kön­nen häu­fig automa­tisch ermit­telt wer­den. Aus allen Buchung­spro­gram­men kön­nen Son­der­fälle wie Abfeiern, Bere­itschaftsstun­den usw. über die Tagesüber­sicht des jew­eili­gen Mitar­beit­ers mit­ge­führt wer­den, so dass über die Auf­tragszeit­er­fas­sung die Vor­gaben für die Lohnabrech­nung am Monat­sende zur Ver­fü­gung gestellt werden.

Das Buchen von Mate­r­ial und Frem­drech­nun­gen kann eben­falls aus den einzel­nen Buchung­spro­gram­men durchge­führt werden.

Jeder Bauhof hat feste Touren (Spielplatzkon­trolle, Räum– und Stre­u­pläne, Straßen­reini­gung). Touren beste­hen aus wiederkehren­den Buchun­gen, bei denen sich in der Regel kaum Änderun­gen ergeben. LIMES Bauhof enthält eine Ver­wal­tung von Tour­plä­nen, die zum Buchen herange­zo­gen wer­den kön­nen. Abwe­ichun­gen und Änderun­gen vom Touren­plan kön­nen sofort durchge­führt werden.